Hledáme člověka, kterého baví mít věci pod kontrolou: schvalovací systémy klientů, rozpočty v jejich šablonách, smlouvy, licence, fakturaci a reporting. Dnes to každý z nás zvládá tak trochu, ty z toho uděláš fungující systém. Budeš spolupracovat přímo se zakladatelem firmy a postupně převezmeš celou provozní stránku agentury.
Co budeš dělat
- Rozpočty a media plány v šablonách klientů a v jejich schvalovacích systémech (Agency Mania, CreatorIQ a podobné). Připravíš je, manažeři zkontrolují a schválí.
- Smlouvy s tvůrci a dodavateli: připravíš je podle dohody manažera, postaráš se o podpisy a evidenci.
- Licence k obsahu: co, kde a jak dlouho se smí používat, a že smlouva s klientem odpovídá smlouvě s tvůrcem.
- Fakturace: podklady pro klienty, instrukce pro dodavatele, kontrola přijatých faktur, upomínky. Pomůžeš nám ji postupně převést do našeho vlastního systému.
- Reporty z kampaní pro klienty, z dat, která sbíráme.
- Přehled o hodinách, které účtujeme.
Co očekáváme
- Když klient týden před uzávěrkou změní šablonu rozpočtu, víš, co s tím, a manažeři se to dozvědí od tebe, ne od klienta.
- Když v podkladech něco chybí, umíš si o to říct tak, aby to příště bylo kompletní.
- Máš za sebou zkušenost ze síťové, mediální nebo digitální agentury, například jako account executive, junior planner, traffic nebo na billingu. Znalost klientských schvalovacích systémů je velká výhoda.
- Baví tě, když všechno sedí, čísla souhlasí a nic neuteče. Zvládáš komunikovat v angličtině s klienty a dodavateli.
Co nabízíme
Práci, kterou si můžeš nastavit po svém: fakturaci, evidenci licencí, společný standard pro to, co klient od nás dostává. Malý tým bez byrokracie, kde budeš u toho, když se rozhoduje. Někteří z nás mají i smysl pro humor (dva). Příjemné dog-friendly kanceláře na Letné, hybridní režim, MacBook a příspěvek na MultiSport kartu.
Přihlášky na info@subscribe.cz nebo pomocí formuláře na této stránce.